Wie die Gemeinde Ekerö das LMS von Learnifier für digitales Wissensmanagement und Kompetenzentwicklung nutzt

Eine Kultur des Wissensaustauschs und des Lernens schaffen

Alles begann mit einer Vision — Next Ekerö. Wie viele andere Gemeinden steht Ekerö vor der Herausforderung, qualifiziertes Personal zu gewinnen und zu halten, insbesondere in Bereichen wie Gesundheitswesen und Bildung. Durch Investitionen in digitale Tools und Dienste wollte die Gemeinde eine intelligentere Arbeitsumgebung schaffen und gleichzeitig das Lernen einfach, flexibel und interessant gestalten.

Die Mitarbeitenden sollten nicht nur an formellen Kursen teilnehmen, sondern auch ermutigt werden, neugierig zu sein und Neues auszuprobieren. Das Ziel war es, eine Kultur zu schaffen, in der Wissensaustausch und Lernen ein natürlicher Teil des Arbeitsalltags sind.

Das Lernportal – ein Schlüssel zum Erfolg

Im Januar 2019 implementierte die Gemeinde Ekerö Learnifier als Lernplattform, was sich schnell als entscheidendes Instrument auf dem Weg zur digitalen Kompetenzentwicklung erwies. Als die Pandemie einige Monate später ausbrach, waren viele Mitarbeitende gezwungen, remote zu arbeiten, und der Bedarf an flexiblen Lerntools wurde dringend.

In kurzer Zeit entwickelte die Gemeinde eine breite Palette digitaler Kurse, um Mitarbeitende bei der effizienten Arbeit von zu Hause zu unterstützen. Innerhalb von nur drei Monaten wurden 20 Kurse erstellt, die dem Personal die Kompetenzen vermittelten, die es benötigte, um Tools wie Microsoft 365 und Teams zu nutzen.

Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende

Die Gemeinde Ekerö hat auch ein umfassendes Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende entwickelt, bei dem digitale Kurse mit physischen Aktivitäten kombiniert werden. Das Programm besteht aus drei Teilen: Willkommen in der Gemeinde Ekerö, Digitaler Arbeitsplatz und Informationssicherheit. Diese Kurse sind für alle neuen Mitarbeitenden verpflichtend und sollen sie schnell mit den Tools ausstatten, die sie benötigen, um in ihren neuen Rollen effektiv zu sein.

Zusätzlich zu den Kursen werden neue Mitarbeitende zu einer geführten Busrundfahrt durch die Gemeinde eingeladen, bei der sie mehr über Ekerös Geschichte und Zukunftspläne erfahren und verschiedene Abteilungen besuchen.

„Wir wissen nicht, welche Kompetenzen wir morgen brauchen werden, aber indem wir Neugier und kontinuierliches Lernen fördern, sind wir bereit, den Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.“

Onboarding- und Schulungsprozesse automatisieren

Um die Kompetenzentwicklung zu optimieren, wird sich die Gemeinde Ekerö auf die Automatisierung mehrerer Prozesse konzentrieren. Derzeit ist die HR-Abteilung dafür zuständig, neue Mitarbeitende zu verfolgen und an Einführungskurse zu erinnern. Der Plan für die Zukunft ist, die Verteilung von Kursen an neue Mitarbeitende zu automatisieren, sobald sie eine E-Mail-Adresse erhalten. Dies wird die Verwaltungsbelastung reduzieren und es der HR-Abteilung erleichtern, sicherzustellen, dass alle ihre Einführungskurse absolvieren.

Kontinuierliches Lernen

Für die Gemeinde Ekerö geht es in der Zukunft darum, eine Kultur zu schaffen, in der Lernen ein kontinuierlicher Prozess ist. Mit einer Reihe von Kursen, die alles von Arbeitsumgebung und Führung bis hin zu spezifischen Tools abdecken, erhalten Mitarbeitende die Möglichkeit, in ihren Rollen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Wie Katarina Hellander Burvall, Digitalisierungsstrategin der Gemeinde Ekerö, es ausdrückt: „Wir wissen nicht, welche Kompetenzen wir morgen brauchen werden, aber indem wir Neugier und kontinuierliches Lernen fördern, sind wir bereit, den Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.“

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie die Gemeinde Ekerö eine Kultur des Lernens und der Neugier fördert? Sehen Sie sich unser aufgezeichnetes Webinar an (auf Schwedisch)!