Slik bruker Ekerö kommune Learnifiers LMS til digital kunnskapsdeling og kompetanseutvikling

Å skape en kultur for kunnskapsdeling og læring

Alt startet med en visjon – Next Ekerö. Som så mange andre kommuner sliter Ekerö med å tiltrekke og beholde kompetent personell, særlig innen helse og utdanning. Ved å satse på digitale verktøy og tjenester ønsket kommunen å skape et smartere arbeidsmiljø, og samtidig gjøre læring enkelt, fleksibelt og gøy.

Målet var at medarbeiderne ikke bare skulle delta i formelle kurs, men også bli oppmuntret til å være nysgjerrige og tørre å prøve nye ting. Ambisjonen var å skape en kultur der kunnskapsdeling og læring er en naturlig del av arbeidsdagen.

Læringsportalen – en nøkkel til suksess

I januar 2019 implementerte Ekerö kommune Learnifier som læringsplattform, noe som raskt viste seg å være et avgjørende verktøy i deres reise mot digital kompetanseutvikling. Da pandemien traff noen måneder senere, ble mange ansatte nødt til å jobbe hjemmefra, og behovet for fleksible læringsverktøy ble akutt.

På kort tid bygde kommunen opp et bredt tilbud av digitale kurs for å støtte medarbeiderne i å jobbe effektivt hjemmefra. I løpet av bare tre måneder var det utviklet 20 kurs som ga ansatte de ferdighetene de trengte for å bruke verktøy som Microsoft 365 og Teams.

Introduksjonsprogram for nye ansatte

Ekerö kommune har også utviklet et omfattende introduksjonsprogram for nye medarbeidere, der digitale kurs kombineres med fysiske aktiviteter. Programmet består av tre deler: Velkommen til Ekerö kommune, Digital arbeidsplass og Informasjonssikkerhet. Disse kursene er obligatoriske for alle nye ansatte og har som mål å raskt gi dem verktøyene de trenger for å bli effektive i sine nye roller.

I tillegg til kursene inviteres nye medarbeidere til en guidet busstur gjennom kommunen, hvor de får lære mer om Ekerös historie, fremtidsplaner og besøke ulike virksomheter.

"Vi vet ikke hvilken kompetanse vi trenger i morgen, men ved å fremme nysgjerrighet og kontinuerlig læring er vi klare til å møte fremtidens utfordringer."

Automatisere onboarding- og opplæringsprosesser

For å gjøre kompetanseutviklingen smidigere, planlegger Ekerö kommune å automatisere flere prosesser. I dag er det HR-avdelingen som har ansvar for å følge opp og minne om introduksjonskursene for nye medarbeidere. Fremover er planen å automatisere utsendelsen av kurs så snart nye ansatte får en e-postadresse. Dette vil redusere administrativt arbeid og gjøre det enklere for HR å sikre at alle gjennomfører sine introduksjonskurs.

En kultur for kontinuerlig læring

For Ekerö kommune handler fremtiden om å skape en kultur der læring er en kontinuerlig prosess. Med et kursutvalg som dekker alt fra arbeidsmiljø og ledelse til spesifikke verktøy, får medarbeiderne mulighet til å vokse og utvikle seg i sine roller.

Som Katarina Hellander Burvall, digitaliseringsstrateg i Ekerö kommune, uttrykker det:

"Vi vet ikke hvilken kompetanse vi trenger i morgen, men ved å fremme nysgjerrighet og kontinuerlig læring er vi klare til å møte fremtidens utfordringer."