Slik bygget Hammarby Fotboll om opplæringen sin – og fikk flere til å delta

Utgangspunktet: En klubb som ønsket å vokse

Hammarby Fotboll er en av Stockholms største fotballklubber. Med over 4 000 aktive spillere, 800 ungdomsledere og mer enn 200 ungdomslag er det en virksomhet i toppklasse. Men det fantes et problem.

I 2024 deltok bare 36 prosent av lederne i en eller annen form for opplæring i løpet av året. I 2025 hadde tallet sunket til 26 prosent – en bekymringsfull nedgang.

Daniel og teamet hans gjennomførte en grundig analyse. De intervjuet både dem som deltok og dem som ikke gjorde det. Svarene var tydelige:

- Tilgjengelighet: Fysiske samlinger på en hverdagskveld klokken 18.00 krevde at lederne reiste til klubbkontoret og brukte flere timer borte fra familie og jobb.
- Struktur: Lederne visste ikke hvor de befant seg i opplæringsreisen. Klubben håndterte alt via Excel-lister – et administrativt mareritt.
- Motivasjon: Opplæringen ble opplevd som tungvint og vanskelig å gjennomføre.
‍

Men i stedet for å akseptere situasjonen så Daniel og ledelsen en mulighet.

Løsningen: Blended learning som passer virkeligheten

Klubben kunne ikke bare gå helt digitalt. Fotball er en praktisk aktivitet – lederne må kunne gå ut på banen og vise hva de mener, ikke bare lese om det. Svaret ble blended learning: en kombinasjon av nettbasert opplæring og fysiske samlinger.

Prosjektet Kunnskapsakademiet tok form. En plattform på Learnifier som skulle:

• Samle all opplæring på ett sted
• Redusere administrasjonen gjennom automatisering
• Øke tilgjengeligheten med nettkurs
• Skape en tydelig struktur for lederne

Integrasjonen med SportAdmin – klubbens medlemssystem – ble avgjørende. Når en ny leder ble registrert i SportAdmin, ble et introduksjonskurs i Learnifier automatisk aktivert. Ingen manuell administrasjon. Ingen Excel-lister. Bare et system som gikk av seg selv.
‍

Pedagogikk for travle frivillige ledere

Daniel og teamet forsto at frivillige ledere har begrenset tid. Derfor utformet de opplæringen med dette i tankene:

• Korte videoklipp: Fra 90 sekunder til 5 minutter – ikke lange forelesninger
• Tekstsammendrag: Etter hver video ble budskapet oppsummert skriftlig
• Interaktive kunnskapstester: Lederne fikk prøve seg frem selv
• Fleksibilitet: Kursene kunne gjennomføres når som helst – på T-banen, hjemme etter at barna hadde lagt seg eller i lunsjpausen

Det første steget – introduksjonen – tok omtrent 60 minutter på nett. Steg to (lederskap) kombinerte selvstudier med et nettmøte via Teams. Steg tre (trenerrollen) var fysisk, med teori innendørs og praksis på fotballbanen.

De imponerende resultatene

Lanseringen startet i februar 2025. Tre måneder senere var resultatene krystallklare:

26 % → 55 % deltakelse

Det tilsvarer en økning på over 100 prosent på bare tre måneder.

Men det er ikke bare tallene som imponerer. Daniel forteller om de myke resultatene:

• Frigjort tid for sportsledere
• Raskere oppstart for nye ledere
• Kulturendring: Opplæring ble noe positivt, ikke en byrde
• Bedre struktur: Lederne visste nøyaktig hvor de sto og hva som ventet

Målet for hele 2025 er 70 prosent deltakelse. Med dagens utvikling – nesten én prosent per dag – er det fullt mulig.

‍

Suksessfaktorene

1. Tydelig målsetting

Klubben visste nøyaktig hva problemet var og hvor de ville. Det skapte retning og fokus.

2. De riktige menneskene

Et dedikert prosjektteam med kompetanse innen IT, innholdsutvikling og prosjektledelse, sammen med Sebastian fra Learnifier som sparringspartner.

3. En teknisk løsning som fungerer

Integrasjonen med SportAdmin gjorde systemet nærmest selvkjørende med minimal manuell administrasjon.

4. Trinnvis lansering

I stedet for å lansere alt samtidig testet de først med en pilotgruppe. Deretter lanserte de introduksjonen, ventet en måned og lanserte de neste kursene.

5. Kommunikasjon

Klubben forklarte hvorfor endringen var nødvendig. Lederne forsto behovet og ble derfor mer mottakelige for løsningen.

6. Pedagogisk gjennomtenkning

Alt ble designet med lederne i sentrum – deres tid, deres behov og deres måte å lære på.

‍

Tips til din organisasjon

Hvis du står overfor en lignende utfordring, kan du lære mye av Hammarby Fotboll:

• Vær nysgjerrig
• Vær modig
• Ta ansvar
• Integrer systemene dine
• Tenk blended learning
• Lanser stegvis

Fremtiden for Hammarby

Hammarby Fotboll er langt fra ferdig. Neste steg er å utvide Kunnskapsakademiet til foresatte og resten av organisasjonen. Men allerede nå er det tydelig: Når du kombinerer riktig teknologi, riktige mennesker og riktig pedagogikk, skjer det magiske ting.

Fra 26 til 55 prosent på tre måneder er ikke bare et tall. Det er 800 ledere som utvikler seg. Det er tusenvis av barn som får bedre trening. Det er en klubb som vokser og blir enda bedre.

Det er resultatet av å våge å ta et nytt grep.

‍

Vil du vite mer? Her kan du se webinaret med Hammarby Fotboll (på svensk).

‍

‍