Så byggde Hammarby Fotboll om sin utbildning – och fick fler att delta

Utgångsläget: En klubb som ville växa

Hammarby Fotboll är en av Stockholms största fotbollsföreningar. Med drygt 4 000 aktiva spelare, 800 ungdomsledare och över 200 ungdomslag är det en verksamhet i världsklass. Men det fanns ett problem.

År 2024 deltog endast 36 procent av ledarna i någon form av utbildning under året. År 2025 hade siffran sjunkit till 26 procent – en oroande nedgång.

Daniel och hans team gjorde en grundlig analys. De intervjuade både de som deltog och de som inte gjorde det. Svaren var tydliga:

• Tillgänglighet: Fysiska träffar en vardagskväll klockan 18:00 krävde att ledarna reste till kansliet och tillbringade flera timmar bort från familj och arbete.
• Struktur: Ledarna visste inte var de stod i sin utbildningsresa. Klubben hanterade allt via Excel-listor – en administrativ mardröm.
• Motivation: Utbildningen upplevdes som meckig och svår att genomföra.

Men istället för att acceptera situationen såg Daniel och ledningen en möjlighet.

Lösningen: Blended learning som passar verkligheten

Klubben kunde inte bara gå helt digitalt. Fotboll är en praktisk aktivitet och  ledarna behöver kunna gå ut på planen och visa vad de menar, inte bara läsa om det. Svaret blev blended learning: en kombination av online-utbildning och fysiska träffar.

Projektet Kunskapsakademin tog form. En plattform på Learnifier som skulle:

• Samla all utbildning på ett ställe
• Minska administrationen genom automatisering
• Öka tillgängligheten med online-kurser
• Skapa tydlig struktur för ledarna

Integreringen med SportAdmin – klubbens medlemssystem – blev avgörande. När en ny ledare registrerades i SportAdmin, aktiverades automatiskt en introduktionskurs i Learnifier. Ingen manuell administration. Ingen Excel-lista. Bara ett självspelande piano.

Pedagogik för tidsbegränsade ledare

Daniel och teamet förstod att ideella ledare har begränsad tid. De designade därför utbildningarna med detta i åtanke:

• Korta filmklipp: Från 90 sekunder till 5 minuter – inte långa föreläsningar
• Textsammanfattningar: Efter varje film repeterades budskapet skriftligt
• Interaktiva kunskapstester: Ledarna fick pröva sig fram själva
• Flexibilitet: Kurser kunde genomföras när som helst – på tunnelbanan, hemma efter att barnen lagts, under lunch

Det första steget – introduktionen – tog cirka 60 minuter online. Steg två (ledarskap) kombinerade självstudier med en webbträff via Teams. Steg tre (tränarskap) var fysisk, med teori i lokal och praktik på fotbollsplanen.

‍

De imponerande resultaten

Lanseringen startade i februari 2025. Tre månader senare var resultaten kristallklara:

26% → 55% deltagande

Det motsvarar en ökning på över 100 procent på bara tre månader.

Men det är inte bara siffrorna som imponerar. Daniel berättar om de mjuka resultaten:

• Frigord tid för sportchefer: Istället för att sitta i utbildningslokaler kunde de nu träffa ledarna ute på fotbollsplanen
• Snabbare start: Nya ledare kom i gång med utbildning dagen efter registreringen
• Kulturförändring: Utbildning blev något roligt, inte en börda
• Bättre struktur: Ledarna visste exakt var de stod och vad som väntade

Målet för helåret 2025 är 70 procent deltagande. Med den nuvarande takten – nästan en procent per dag – är det fullt möjligt.

Framgångsfaktorerna

Vad gjorde projektet så lyckat? Daniel pekar på flera nyckelfaktorer:

1. Tydlig målbild
Klubben visste exakt vad problemet var och vart de ville. Det skapade riktning och fokus.

2. Rätt människor
Ett dedikerat projektteam med kompetens inom IT, innehållsskapande och projektledning. Tillsammans med ett bollplank i form av Sebastian från Learnifier.

3. Teknisk uppsättning som fungerar
Integreringen med SportAdmin gjorde att systemet blev en självspelande piano. Minimal manuell administration.

4. Stegvis lansering
Istället för att lansera allt på en gång testade de först med en pilotgrupp. Sedan lanserade de introduktionen, väntade en månad, och lanserade nästa kurser. Det gav tid för feedback och förbättringar.

5. Kommunikation
Klubben förklarade varför de gjorde förändringen. Ledarna förstod behovet och blev därför mottagliga för lösningen.

6. Pedagogisk tanke
Allt designades utifrån ledarna – deras tid, deras behov, deras sätt att lära sig.

Tips för din organisation

Om du står inför en liknande utmaning kan du lära dig mycket från Hammarby Fotboll:

Var nyfiken. Förstå dina användares behov innan du väljer lösning. Gör enkäter, intervjuer, analyser.

Var modig. Det är lätt att fastna i gamla mönster. Det krävs mod att prova något nytt, särskilt om du inte är helt säker på vägen.

Ta ansvar. Kom ihåg vem du gör det här för. För Hammarby handlade det om vårdnadshavare som sätter sitt barn i klubbens vård. Det ansvaret drev hela projektet framåt.

Integrera dina system. Många organisationer tampas med administration. En integration mellan ditt medlemssystem och din lärplattform kan spara hundratals timmar och eliminera manuella fel.

Tänk blended. Inte allt behöver vara digitalt, och inte allt behöver vara fysiskt. Kombinationen ofta är perfekt.

Lansera stegvis. Höga ambitioner är bra, men låga trösklar är ännu bättre. Börja litet, lär dig, skala upp.

Framtiden för Hammarby

Hammarby Fotboll är långt ifrån färdig. Nästa steg är att utöka Kunskapsakademin till vårdnadshavare och resten av organisationen. Men redan nu är det tydligt: när du kombinerar rätt teknik, rätt människor och rätt pedagogik, händer magiska saker.

Från 26 till 55 procent på tre månader är inte bara en siffra. Det är 800 ledare som utvecklas. Det är tusentals barn som får bättre träning. Det är en klubb som växer och blir ännu bättre.

Det är resultatet av att våga ta ett omtag.

Intresserad av att veta mer? Här kan du titta på det inspelade webinariet med Daniel Engström på Hammarby Fotboll.