24 kreative Onboarding-Ideen, die Ihre neuen Mitarbeitenden lieben werden

Was macht eine Onboarding-Idee wirklich erfolgreich?

Nicht alle Onboarding-Ideen sind gleich. Die, die haften bleiben, haben eines gemeinsam: Sie lassen den neuen Mitarbeiter sich gesehen fühlen, reduzieren Unsicherheit und bauen Verbindungen auf, bevor der Druck der vollen Produktivität einsetzt. Die 24 Ideen unten sind von der Zeit vor der Ankunft bis zu den ersten 90 Tagen organisiert – damit Sie auswählen können, was zu Ihrer Kultur passt, und es direkt in Ihren Onboarding-Prozess einbauen können.

Vor dem ersten Tag: Preboarding

1. Starten Sie Ihr Onboarding bereits beim Vertragsabschluss

Stärken Sie Ihre Employer Brand frühzeitig. Die meisten Unternehmen schweigen zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag. Nutzen Sie stattdessen die Zeit, um Ihren neuen Mitarbeiter vorzubereiten und die Begeisterung zu teilen.

2. Führen Sie ein Einstellungsinterview durch, um Ihren neuen Mitarbeiter kennenzulernen

Neue Mitarbeiter sind möglicherweise nervös, sich zu äußern. Interviewen Sie sie, um mehr darüber zu erfahren, was ihnen wichtig ist, was sie mögen und wie das Unternehmen sie am besten während ihrer Beschäftigung unterstützen kann. Laut Arianna Huffington, Gründerin von Thrive Global, können solche Interviews aufzeigen, wie das Unternehmen besser auf seine Mitarbeiter eingehen kann. Denken Sie daran: Ihre neuen Mitarbeiter bewerten ihren Platz in Ihrer Organisation genauso wie Sie. Indem Sie ein einfaches Online-Interview durchführen, öffnen Sie die Tür für Feedback und Beiträge.

3. Lassen Sie neue Mitarbeiter ihr eigenes Equipment wählen

Wenn Ihr Unternehmen keine Einschränkungen bezüglich Hardware hat, fragen Sie, ob Ihr neuer Mitarbeiter beispielsweise ein iPhone oder Android bevorzugt. Das Gleiche gilt für das Laptop. Das erhöht die Beteiligung und Wertschätzung.

4. Bieten Sie eine Besichtigung an – live oder virtuell

Nachdem der neue Mitarbeiter das Angebot angenommen hat, planen Sie eine Bürobesichtigung. Er kann entspannter zurückkommen, da er bereits weiß, dass er den Job bekommen hat. Oder fügen Sie eine virtuelle Besichtigung per Video in Ihr Preboarding-Programm ein.

5. Weisen Sie einen Onboarding-Buddy zu

Lassen Sie Ihre Buddy-Person vor dem ersten Tag und während der ersten Woche und des ersten Monats Kontakt mit Ihrem neuen Mitarbeiter aufnehmen.

6. Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter eine feste Ansprechperson

Wählen Sie eine Ansprechperson, die den neuen Mitarbeiter durch den Prozess führt. Das kann ein Mitglied des HR-Teams, ein Office Manager oder der einstellende Manager sein.

7. Teilen Sie einen einfachen Zeitplan für die erste Woche

Halten Sie es einfach. Ziel ist es, zu umreißen, was der neue Mitarbeiter vor dem Start und während seiner ersten ein bis zwei Wochen erwarten kann. Vermeiden Sie eine detaillierte Roadmap. Das könnte anfänglich etwas überwältigend wirken.

8. Melden Sie sich dreimal vor dem ersten Tag

Melden Sie sich eine Woche, drei Tage und 24 Stunden vor dem ersten Tag bei Ihrem neuen Mitarbeiter. Sie können beispielsweise erwähnen, dass Sie den Nachmittag damit verbracht haben, seinen Computer einzurichten. Sie könnten ihm auch ein Foto seines fertig eingerichteten Schreibtisches schicken. Das zeigt dem neuen Mitarbeiter, dass Sie an ihn denken und sich auf seine Ankunft vorbereiten. Das lässt sich leicht in Ihren Preboarding-Prozess integrieren.

Tag Eins: Unvergesslich machen

9. Planen Sie ein Willkommensmittagessen vor dem ersten Tag

Buchen Sie ein Mittagessen für den neuen Mitarbeiter, seinen Vorgesetzten und das Team, mit dem er zusammenarbeiten wird. So können sie sich in einem ungezwungenen Rahmen kennenlernen und austauschen. Tun Sie dies entweder vor dem ersten Tag oder gleich zu Beginn. Es kann live oder digital sein – Hauptsache, es findet statt!

10. Schicken Sie personalisierte Firmensouvenirs

Wenn der neue Mitarbeiter während des Vorstellungsgesprächs seine Familie erwähnt hat, fügen Sie auch einige unterhaltsame Firmenartikel für Partner und Kinder hinzu.

11. Laden Sie neue Mitarbeiter zu bestehenden Firmenevents ein

Wenn Ihr Unternehmen eine wöchentliche Happy Hour oder ein anderes Firmenevent veranstaltet, laden Sie den neuen Mitarbeiter dazu ein.

12. Erstellen Sie ein Team-Willkommens-GIF

Ihr neuer Mitarbeiter kommt bald? Nehmen Sie auf, wie Ihr Team vor Freude in die Luft springt!

13. Lassen Sie den ersten Tag besonders sein

Ein fertig eingerichteter Schreibtisch ist schön. Aber auf festlichere Weise begrüßt zu werden ist unvergesslicher und fröhlicher. Warum also nicht einen Luftballon aufhängen, frische Blumen mitbringen oder alle Teammitglieder einen persönlichen Klebezettel schreiben lassen, auf dem sie den neuen Mitarbeiter willkommen heißen?

14. Stellen Sie ein durchdachtes Onboarding-Paket zusammen

Ein durchdachtes Onboarding-Paket kann dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an willkommen fühlen. Es muss nicht aufwändig oder teuer sein – denken Sie an Essentials wie ein Firmennotizbuch, Stift, Tasse und eine persönliche Willkommensnachricht. Sie können auch praktische Dinge wie Login-Informationen, ein Organigramm oder ein Mini-Handbuch mit Unternehmenskultur und -werten beilegen. Fügen Sie eine Überraschung hinzu, wie einen Snack oder eine Firmen-Playlist, um Ihre Persönlichkeit zu zeigen. Kleine Details hinterlassen einen bleibenden ersten Eindruck.

15. Gestalten Sie eine erste Woche, die leicht und einladend ist

Die erste Woche ist in der Regel ziemlich vollgepackt mit Eindrücken und Informationen. Wie kann man sie leicht und angenehm gestalten? Indem man dem neuen Mitarbeiter ermöglicht, am ersten Tag etwas später zu erscheinen, hat er einen ruhigen Morgen zum Eingewöhnen. Das gibt Ihnen und Ihrem Team auch Zeit, die Schreibtisch-Willkommensparty vorzubereiten.

Die erste Woche: Lernen und die Unternehmenskultur leben

16. Stellen Sie das Team in einem Video-Call vor

Richten Sie einen Video-Call für den neuen Mitarbeiter und sein Team ein. Das gibt jedem die Möglichkeit, sich kennenzulernen. Alternativ können Sie ein Video per E-Mail oder Textnachricht teilen.

17. Beziehen Sie neue Mitarbeiter in informelle Teamtreffen ein

Bei Learnifier versammeln wir jeden Freitag alle Teams zu einem „Drink o’clock“. Es ist großartig, Ihren neuen Mitarbeiter seinem Team und seinen Kollegen in einem ungezwungenen, sozialen Rahmen vorzustellen.

18. Nutzen Sie ein Quiz, um wichtige Informationen zu festigen

Definieren Sie einige Schlüsselfragen (und Antworten) über das Unternehmen, die Kultur oder sogar Teammitglieder. Erstellen Sie dann ein leichtes Quiz daraus. Auf diese Weise lernt der neue Mitarbeiter relevante und interessante Informationen kennen und fühlt sich besser auf die erste Woche vorbereitet.

19. Verwandeln Sie das Onboarding in eine unternehmensweite Schnitzeljagd

Organisieren Sie eine Schnitzeljagd für Ihre neuen Mitarbeiter! Die Schnitzeljagd kann eine Reihe von Aufgaben und Fragen sein, die darauf ausgelegt sind, neue Mitarbeiter mit allen Bereichen des Unternehmens vertraut zu machen. Wer ist der Video-Experte? Wer hat über 100 Kunden-Onboarding-Workshops durchgeführt? Und so weiter. Es ist auch eine unterhaltsame Möglichkeit sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter alle anderen Mitarbeiter kennenlernt und erfährt, was sie tun. Außerdem schafft es schnell Vertrautheit mit allen anderen Abteilungen und etabliert kooperative Arbeitsbeziehungen vom ersten Tag an.

20. Schreiben Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch neu – und benennen Sie es um

Verabschieden Sie sich von langweiligen Mitarbeiterhandbüchern und machen Sie Ihres zu einem spannenden Text, der es wert ist, gelesen zu werden! Nennen Sie es vor allem nicht Handbuch. Machen Sie es visuell ansprechend, füllen Sie es mit Bildern und verwenden Sie eine freundliche Sprache. Ein lockerer Ton und ein gelegentlicher Witz helfen Ihren neuen Mitarbeitern, sich entspannt und wohl zu fühlen.

Langfristig: Führung und Wachstum

21. Nutzen Sie ein Bootcamp-Format für das Onboarding von Führungskräften

Die Implementierung eines Bootcamp-Programms ist eine großartige Idee für das Onboarding neuer Mitarbeiter in Führungsrollen. Es bedeutet, dass neue Mitarbeiter durch jedes Team in der Organisation rotieren. Das ist eine großartige Möglichkeit für Ihre neuen Führungskräfte, alle Teams schnell kennenzulernen. Es gibt ihnen die Möglichkeit zu lernen, wie sie arbeiten, und starke persönliche Bindungen zu anderen Mitarbeitern und Abteilungen zu knüpfen.

22. Fordern Sie in jeder Onboarding-Phase Feedback ein

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Ihr Onboarding-Programm in verschiedenen Phasen wahrgenommen wird: Preboarding, Tag Eins/Woche Eins, Monat Eins und nach 90 Tagen. Erstellen Sie eine kurze Online-Umfrage und zeigen Sie Wertschätzung für jedes Feedback. Durch Transparenz fühlt sich der neue Mitarbeiter vollständig in das Unternehmen integriert. Stellen Sie Fragen wie: Sollte das Onboarding länger oder kürzer sein? Oder war es genau richtig? Haben Sie das Gefühl, dass Sie das Wissen haben, das Sie zum Erfolg brauchen? Gibt es etwas, das Sie sich gewünscht hätten, früher zu wissen?

23. Verbinden Sie Onboarding mit kontinuierlichem Lernen

Gehen Sie strategisch mit Ihrem Onboarding um – und nicht nur in den ersten paar Wochen. Wenn Sie es als kontinuierliches Onboarding der Mitarbeiter betrachten, halten Sie Mitarbeiter engagiert und bereiten sie auf neue Positionen im Unternehmen vor. Das hilft Ihnen auch, die Produktivität zu steigern und Menschen zu befähigen, ihre Ziele schneller zu erreichen. Darüber hinaus werden Sie in diesem sich schnell verändernden technologischen Umfeld Ihren Mitarbeitern helfen wollen, jeden Tag zu lernen und hohe Lernfähigkeit und Agilität zu entwickeln. Nutzen Sie Ihr Onboarding- oder Preboarding-Tool, um Ihre Mitarbeiter kontinuierlich zu befähigen, noch besser zu lernen und zu leisten.

24. Nutzen Sie KI, um rollenspezifische Onboarding-Programme schnell zu erstellen

Ein Vertriebsmitarbeiter und ein Entwickler sollten nicht dasselbe Onboarding durchlaufen. Mit KI-gestützter Content-Erstellung können Sie schnell maßgeschneiderte Programme pro Rolle erstellen und dann die Bereitstellung automatisieren, damit jeder neue Mitarbeiter vom ersten Tag an das richtige Programm erhält. Erfahren Sie, wie die Learnifier-Plattform dies ermöglicht.