24 Kreativa onboarding-idéer som dina nyanställda kommer att älska

Vad gör en onboarding-idé till en som faktiskt fungerar?

Inte alla onboarding-idéer är skapade lika. De som fastnar har några saker gemensamt: de får den nyanställde att känna sig sedd, minskar osäkerhet och bygger samhörighet innan pressen av full produktivitet sätter in. De 24 idéerna nedan är ordnade från innan anställning till de första 90 dagarna – så du kan plocka det som passar din kultur och lägga det direkt i din onboarding-process.

Före dag ett: Preboarding

1. Starta din onboarding redan vid kontraktsstadiet

Stärk ditt arbetsgivarvarumärke tidigt. De flesta företag blir radiotysta mellan kontraktsundertecknandet och den första dagen på kontoret. Använd istället tiden för att förborda din nyanställde och dela spänningen.

2. Genomför en inträdesintervju för att förstå din nyanställde

Nyanställda kan vara nervösa för att tala upp. Intervjua dem för att lära dig mer om vad som är viktigt, vad de gillar och hur företaget bäst kan stödja dem under deras anställning. Enligt Thrive Global-grundaren Arianna Huffington kan sådana intervjuer avslöja ett antal fall där företaget bättre kan tillgodose sina anställda. Kom ihåg att dina nyanställda bedömer sin plats i din organisation lika mycket som du gör. Genom att fråga eller göra en enkel intervju online kan du lämna dörren öppen för feedback eller input.

3. Låt nyanställda välja sin egen utrustning

Om ditt företag inte har begränsningar när det gäller hårdvara, fråga om din nyanställde föredrar till exempel en iPhone eller en Android. Samma sak gäller deras laptop. Det ökar engagemanget och uppskattningen.

4. Erbjud en rundtur – live eller virtuell

När den nyanställde accepterar erbjudandet, schemalägg en kontorsrundtur. De kan komma tillbaka mer avslappnade och vet att de redan har fått jobbet. Eller inkludera en virtuell rundtur via video och lägg till den i ditt preboarding-program.

5. Tilldela en onboarding-kompis

Låt din kompis kontakta din nyanställde innan deras första dag och under deras första vecka och månad.

6. Ge din nyanställde en dedikerad kontaktperson

Välj en kontaktperson som vägleder den nyanställde genom upplevelsen. Detta kan vara en HR-medarbetare, en kontorschef eller rekryteringschefen.

7. Dela ett enkelt schema för första veckan

Håll det enkelt. Målet är att beskriva vad de kan förvänta sig innan de börjar och under sina första en till två veckor på jobbet. Undvik en detaljerad färdplan – det kan kännas lite överväldigande i ett tidigt skede.

8. Checka in tre gånger innan den första dagen

Checka in med din nyanställde en vecka, tre dagar och 24 timmar före deras första dag. Du kan till exempel nämna att du spenderat eftermiddagen med att ställa in deras dator. Du kan också skicka ett foto på det iordninggjorda skrivbordet. Det visar den nyanställde att du tänker på dem och anstränger dig inför deras ankomst. Det är något som är lätt att bygga in i din preboarding-process.

Dag ett: Gör det minnesvärt

9. Planera en välkomstlunch innan dag ett

Boka en lunch för den nyanställde, deras chef och teamet de kommer att arbeta med. På det sättet kan de träffas och prata med alla i en avslappnad miljö. Gör detta antingen före dag ett eller direkt på deras första dag. Det kan vara live eller digitalt – så länge det händer!

10. Skicka personlig företagsswag

Om den nyanställde nämnde sin familj under intervjun, inkludera några roliga företagsmärkta föremål för deras partner och barn också.

11. Bjud in nyanställda till befintliga sociala evenemang

Om ditt företag är värd för en veckovis happy hour eller annat socialt evenemang, bjud in den nyanställde att delta.

12. Skapa en välkomst-gif från teamet

Ska din nyanställde snart börja? Fånga teamet hoppandes av spänning!

13. Gör den första dagen minnesvärd

Att komma till ett iordninggjort skrivbord är trevligt. Men att välkomnas på ett mer festligt sätt är mycket mer minnesvärt och glädjande. Varför inte hänga en ballong, ta med färska blommor eller låta alla teammedlemmar skriva en personlig klisterlapp som välkomnar din nyanställde?

14. Sätt ihop ett genomtänkt onboarding-kit

Ett genomtänkt onboarding-kit kan få nyanställda att känna sig välkomna redan från dag ett. Det behöver inte vara dyrt – tänk grundläggande saker som ett anteckningsblock med logga, en penna, en mugg och en personlig välkomsthälsning. Du kan också inkludera praktiska saker som inloggningsuppgifter, en organisationskarta eller en mini-handbok med företagets kultur och värderingar. Lägg till en rolig detalj med något oväntat, som ett snacks eller en spellista, för att visa er personlighet.

15. Utforma en första vecka som är lättsam och välkomnande

Den första veckan är vanligtvis full av intryck och information. Hur gör man den lätt och härlig? Att låta den nya medarbetaren anlända lite senare den första dagen ger dem en lugn morgon. Det ger också dig och ditt team tid att förbereda välkomstfesten vid skrivbordet.

Första veckan: Lär känna kulturen

16. Presentera teamet med ett videosamtal

Ställ in ett videosamtal för den nyanställde och deras team. Det ger alla möjlighet att träffas. Alternativt kan du dela en video via e-post eller ett textmeddelande.

17. Inkludera nyanställda i informella teamträffar

Varje fredag samlar vi alla Learnifier-team för en ”Drink o’clock”. Det är fantastiskt att exponera din nyanställde för sitt team och kollegor i en informell, social miljö.

18. Använd ett quiz för att få viktig information att fastna

Definiera några viktiga frågor (och svar) om företaget, kulturen eller till och med teammedlemmar. Skapa sedan ett lätt quiz kring dem. På det sättet lär sig den nyanställde relevant och rolig information och känner sig bättre förberedd för den första veckan.

19. Förvandla onboardingen till en företagsomfattande skattjakt

Organisera en skattjakt för dina nya anställda! Skattjakten kan vara en serie uppgifter och frågor utformade för att exponera nyanställda för alla delar av företaget. Vem är videogurun? Vem har genomfört över 100 kundworkshops? Det är också ett roligt sätt att se till att den nyanställde möter alla kollegor och lär sig vad de gör. Det skapar samhörighet med alla avdelningar snabbt och etablerar samarbetsrelationer från dag ett.

20. Skriv om medarbetarhandboken – och byt namn på den

Säg adjö till tråkiga medarbetarhandböcker och förvandla din till en spännande text värd att läsa! Kalla det inte en handbok. Gör den visuellt attraktiv, fyll den med bilder och använd ett vänligt språk. En avslappnad ton och ett enstaka skämt hjälper dina nyanställda att känna sig lugna.

Långsiktigt: Ledarskap och tillväxt

21. Använd ett bootcamp-format för onboarding av chefer

Att implementera ett bootcamp-program är en bra idé för onboarding av nyanställda i ledarroller. Det innebär att nya medarbetare roterar genom varje team i organisationen – ett utmärkt sätt för dina nya ledare att snabbt lära känna alla team och bygga starka relationer.

22. Be om feedback i varje fas av onboardingen

Se till att du vet hur ditt onboarding-program uppfattas i olika faser: Preboarding, Dag ett/Vecka ett, Månad ett och 90 dagar in. Skicka ut en kort onlineundersökning och visa uppskattning för all feedback. Inkludera frågor som: Var onboardingen lagom lång? Känner du att du har den kunskap du behöver för att lyckas? Finns det något du önskar att du hade fått höra?

23. Koppla onboardingen till kontinuerligt lärande

Var strategisk med din onboarding – och inte bara under de första veckorna. Om du ser det som kontinuerlig onboarding håller du anställda engagerade och förberedda för nya roller. Det ökar också produktiviteten och hjälper dina medarbetare att nå sina mål snabbare. Använd ditt onboarding- eller preboarding-verktyg för att kontinuerligt stärka deras lärande och prestation.

24. Använd AI för att snabbt bygga rollspecifika onboarding-program

En säljare och en utvecklare bör inte gå igenom samma onboarding. Med AI-stödd innehållsproduktion kan du snabbt bygga skräddarsydda program per roll och sedan automatisera leveransen så att varje nyanställd får rätt program från dag ett. Se hur Learnifiers plattform gör detta möjligt.