24 Kreative onboarding-idéer som dine nye ansatte vil elske

Hva gjør en onboarding-idé til en som faktisk fungerer?

Ikke alle onboarding-idéer er skapt like. De som fester seg har noen ting til felles: de får den nyansatte til å føle seg sett, reduserer usikkerhet og bygger tilhørighet før presset av full produktivitet setter inn. De 24 idéene nedenfor er ordnet fra før ankomst til de første 90 dagene – så du kan plukke det som passer din kultur og sette det direkte inn i onboarding-prosessen din.

Før dag én: Preboarding

1. Start onboardingen allerede ved kontraktsstadiet

Styrk arbeidsgivermerkevaren din tidlig. De fleste selskaper går radiotause mellom kontraktssignering og den første dagen på kontoret. Bruk i stedet tiden til å forhåndsonboarde den nyansatte og dele spenningen.

2. Gjør et inngångsintervju for å forstå den nyansatte

Nyansatte kan være nervløse for å si fra. Intervju dem for å lære mer om hva som er viktig, hva de liker og hvordan selskapet best kan støtte dem under ansettelsen. Iflølge Thrive Global-grunnlegger Arianna Huffington kan slike intervjuer avdekke en rekke tilfeller der selskapet bedre kan imøtekomme sine ansatte. Husk at dine nyansatte vurderer sin plass i organisasjonen din like mye som du gjør. Ved å spørre eller gjøre et enkelt intervju på nett, kan du la døren stå åpen for tilbakemelding.

3. La nyansatte velge sitt eget utstyr

Hvis bedriften din ikke har begrensninger når det gjelder maskinvare, spør om den nyansatte foretrekker for eksempel en iPhone eller en Android. Det samme gjelder laptopen. Det øker engasjementet og takknemligheten.

4. Tilby en omvisning – live eller virtuell

Når den nyansatte godtar tilbudet, planlegg en kontorrundt. De kan komme tilbake mer avslappet, vel vitende om at de allerede har fått jobben. Eller inkluder en virtuell omvisning via video og legg den til i preboarding-programmet ditt.

5. Tildel en onboarding-kompis

La kompisen ta kontakt med den nyansatte før den første dagen og i løpet av den første uken og måneden.

6. Gi den nyansatte en dedikert kontaktperson

Velg en kontaktperson som vil veilede den nyansatte gjennom opplevelsen. Dette kan være et HR-teammedlem, en kontorsjef eller ansettelseslederen.

7. Del en enkel første-uke-plan

Hold det enkelt. Målet er å skissere hva de kan forvente før de begynner og i løpet av den første uken eller to på jobben. Unngå et detaljert veikart – det kan virke litt overveldende tidlig.

8. Sjekk inn tre ganger før den første dagen

Sjekk inn med den nyansatte en uke, tre dager og 24 timer før den første dagen. Du kan for eksempel nevne at du har brukt ettermiddagen på å sette opp datamaskinen. Du kan også sende et bilde av det klargjørte skrivebordet. Det viser den nyansatte at du tenker på dem og gjør en innsats for å forberede deres ankomst. Det er noe som er enkelt å bygge inn i preboarding-prosessen din.

Dag én: Gjør det minneverdig

9. Planlegg en velkomstlunsj før dag én

Bestill en lunsj for den nyansatte, lederen deres og teamet de skal jobbe med. På den måten kan de møte og snakke med alle i en uformell setting. Gjør dette enten før dag én eller med en gang på den første dagen. Det kan være live eller digitalt – så lenge det skjer!

10. Send personlig firmautstyr

Hvis den nyansatte nevnte familien sin under intervjuet, inkluder noen morsomme firmamerkede gjenstander for partneren og barna også.

11. Inviter nyansatte til eksisterende sosiale arrangementer

Hvis selskapet ditt er vert for en ukentlig happy hour eller annet sosialt arrangement, inviter den nyansatte til å delta.

12. Lag en velkomst-gif fra teamet

Skal din nyansatte snart begynne? Fang teamet som hopper av spenning!

13. Gjør den første dagen minneverdig

Det er fint å komme til et klargjørt skrivebord. Men å bli ønsket velkommen på en mer festlig måte er mye mer minneverdig og gledefylt. Hvorfor ikke henge en ballong, ta med friske blomster eller la alle teammedlemmene skrive en personlig klistrelapp som ønsker den nyansatte velkommen?

14. Sett sammen et gjennomtenkt onboarding-kit

Et gjennomtenkt onboarding-kit kan få nyansatte til å føle seg velkomne fra første dag. Det trenger ikke være dyrt – tenk på det grunnleggende som en notatbok med logo, en penn, en kopp og en personlig velkomsthilsen. Du kan også inkludere praktiske ting som innloggingsinformasjon, et organisasjonskart eller en mini-håndbok med bedriftens kultur og verdier. Legg til en morsom vri med noe uventet, som en snacks eller en spilleliste, for å vise personligheten deres.

15. Utform en første uke som er lett og imøtekommende

Den første uken er vanligvis full av inntrykk og informasjon. Hvordan gjøre den lett og herlig? Å la den nye medarbeideren ankomme litt senere den første dagen gir dem en rolig morgen. Det gir også deg og teamet ditt tid til å forberede velkomstfesten ved skrivebordet.

Den første uken: Lær å kjenne kulturen

16. Introduser teamet med en videosamtale

Sett opp en videosamtale for den nyansatte og teamet deres. Det gir alle muligheten til å møtes. Alternativt kan du dele en video via e-post eller en tekstmelding.

17. Inkluder nyansatte i uformelle teamsamlinger

Hver fredag samler vi alle Learnifier-team til en ”Drink o’clock”. Det er flott å eksponere den nyansatte for teamet og medarbeiderne sine i en uformell, sosial setting.

18. Bruk en quiz for å få viktig informasjon til å feste seg

Definer noen viktige spørsmål (og svar) om selskapet, kulturen eller til og med teammedlemmer. Lag deretter en lett quiz rundt dem. På den måten vil den nyansatte lære relevant og morsom informasjon og føle seg bedre forberedt på den første uken.

19. Gjør onboardingen til en bedriftsomfattende skattejakst

Organiser en skattejakst for dine nye ansatte! Skattejaksten kan være en rekke oppgaver og spørsmål utformet for å eksponere nyansatte for alle områder av selskapet. Hvem er videoguruen? Hvem har gjennomført over 100 kundeworkshops? Det er også en morsom måte å sørge for at den nyansatte møter alle kolleger og lærer hva de gjør. Det skaper kjennskap til alle avdelinger raskt og etablerer samarbeidsforhold fra dag én.

20. Skriv om medarbeidermåndboken – og gi den nytt navn

Si farvel til kjedelige medarbeidermåndbøker og gjør din til en spennende tekst verdt å lese! Ikke kall det en håndbok. Gjør den visuelt attraktiv, fyll den med bilder og bruk et vennlig språk. En uformell tone og en og annen vits hjelper de nye ansatte til å føle seg rolige.

Langsiktig: Lederskap og vekst

21. Bruk et bootcamp-format for onboarding av ledere

Å implementere et bootcamp-program er en god idé for onboarding av nyansatte i lederroller. Det betyr at nye medarbeidere roterer gjennom hvert team i organisasjonen – en utmerket måte for dine nye ledere å raskt lære alle team å kjenne og bygge sterke relasjoner.

22. Be om tilbakemelding i hver fase av onboardingen

Sørg for at du vet hvordan onboarding-programmet ditt oppfattes på ulike stadier: Preboarding, Dag én/Uke én, Måned én og 90 dager inn. Send ut en kort spørreskjema på nett og vis takknemlighet for all tilbakemelding. Ta med spørsmål som: Var onboardingen passe lang? Føler du at du har kunnskapen du trenger for å lykkes? Er det noe du skulle ønske du hadde fått høre?

23. Koble onboardingen til kontinuerlig læring

Vær strategisk med onboardingen – og ikke bare de første ukene. Hvis du ser på det som kontinuerlig onboarding, holder du ansatte engasjerte og forberedt på nye roller. Det øker også produktiviteten og hjelper medarbeiderne dine å nå målene sine raskere. Bruk onboarding- eller preboarding-verktøyet ditt for kontinuerlig å styrke læringen og prestasjonen deres.

24. Bruk AI til å bygge rollespesifikke onboarding-programmer raskt

En selger og en utvikler bør ikke gå gjennom den samme onboardingen. Med AI-støttet innholdsproduksjon kan du raskt bygge skreddersydde programmer per rolle og deretter automatisere leveringen slik at hver nyansatte får riktig program fra dag én. Se hvordan Learnifiers plattform gjør dette mulig.