EKTK digitalisiert Lernen in Rekordzeit – vom schnellen Start bis zur Investition in die Zukunft

Lisa Lövedal, Koordinatorin bei EKTK, war eine zentrale Schlüsselperson beim Aufbau des unternehmensinternen Schulungsportals. In einem Interview berichtet sie über den Prozess, die Herausforderungen und darüber, was es möglich gemacht hat, so schnell erfolgreich zu starten.

Die Herausforderung: Verteilte Teams und Schwierigkeiten mit traditioneller Ausbildung

EKTK arbeitet im Bereich Kraftmontage und Energielösungen, häufig in großen Industrieprojekten. Mit Monteuren und Technikern, die im ganzen Land von Südschweden bis nach Boden verteilt sind, war es schwierig, alle zu physischen Schulungen zusammenzubringen.

Früher konzentrierte sich das Unternehmen hauptsächlich auf externe Zertifizierungsschulungen, während die interne Kompetenzentwicklung begrenzt war.

– Wir wollten Schulungen, die wir nach unseren eigenen Bedürfnissen steuern können – etwa zu Informationssicherheit und Projektmanagement – und jedem zur richtigen Zeit Zugang zum richtigen Wissen geben, sagt Lisa Lövedal.

Gleichzeitig wurde deutlich, dass das bisherige Modell, bei dem jede Schulung von einem physischen Trainer abhängig ist, langfristig nicht nachhaltig war.

Die Lösung: Eine digitale Lernplattform mit Learnifier

– Wir waren sofort begeistert davon, wie einfach es ist, Kurse zu erstellen, Videos zu bearbeiten und interaktive Elemente einzubinden. Das ermöglicht es uns, professionellen Content zu erstellen, ohne selbst Ausbildungsexperten zu sein, erklärt sie.

Um Schulungen für alle Mitarbeitenden bei EKTK zugänglicher zu machen, entschied sich das Unternehmen für eine digitale Lernplattform mit Learnifier. Lisa Lövedal und ihre Kollegin Linda begannen mit dem Aufbau von Kursen mit Fokus auf:

• Einführungsschulungen – angepasst für Monteure und Angestellte
  
  
• Schulungen zu Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzthemen (KMA)
  
  
• Informationssicherheit – ein zentraler Bestandteil der ISO-Arbeit
  
  

Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform und die Möglichkeit, verschiedene Medienformate zu kombinieren, erwiesen sich als entscheidende Vorteile.

– Wir lieben besonders das Videobearbeitungs-Tool. Wir nehmen Clips von uns selbst auf, erstellen Bildschirmaufnahmen und fügen später Ton hinzu – das Ergebnis ist anschaulich und leicht verständlich.

Ein weiterer wichtiger Aspekt war die Möglichkeit, den Lernfortschritt zu verfolgen:

– Wir können Erinnerungen automatisieren und haben jederzeit einen klaren Überblick darüber, wer die Kurse abgeschlossen hat. So stellen wir sicher, dass alle die Informationen erhalten, die sie benötigen.

Erfolgsfaktoren

Dass EKTK so schnell mit der digitalen Schulung starten konnte, führt Lisa Lövedal auf mehrere Faktoren zurück:

• Technische Erfahrung und Struktur – sowohl sie selbst als auch ihre Kollegin Linda hatten Erfahrung mit digitalen Tools
  
  
• Benutzerfreundlichkeit von Learnifier – die Plattform ist intuitiv und schnell einsatzbereit
  
  
• Flexibilität und Zugänglichkeit – Mitarbeitende können die Kurse absolvieren, wenn es in ihren Arbeitsalltag passt
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• Erinnerungsfunktionen – sie reduzieren den administrativen Aufwand erheblich

Ausblick: Nächste Schritte und Zukunftspläne

Für EKTK ist die digitale Lernplattform eine langfristige Investition. Bereits jetzt sind weitere Schulungen geplant, unter anderem zu internen Systemen wie Einkauf, Werkzeugverwaltung und Dokumentation.

Ein weiterer Fokus liegt auf rollenbasierten Schulungen.

– Wir haben mit einem allgemeinen Onboarding-Kurs begonnen, aber schnell gemerkt, dass wir ihn differenzieren müssen. Heute haben wir separate Einführungsschulungen für Monteure und für Angestellte.

Darüber hinaus planen Lisa Lövedal und ihre Kollegin, weitere Experten aus dem Unternehmen einzubinden – etwa Projektleiter –, um vertiefende und praxisnahe Kurse zu entwickeln.

Fazit: Eine Investition in Qualität und Effizienz

Die digitale Lernreise von EKTK hat nicht nur den Zugang zu wichtigem Wissen verbessert, sondern auch den gesamten Lernprozess effizienter gestaltet. Der Wegfall von Reisen und Präsenzschulungen spart Zeit und Kosten – und ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich flexibel weiterzuentwickeln.

– Der größte Gewinn ist, dass wir heute wirklich alle erreichen können, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Die Schulung ist verfügbar, wann und wo es passt – das ist ein enormer Unterschied zu früher, fasst Lisa Lövedal zusammen.