Vad är preboarding? Checklista & fördelar

Vad är preboarding egentligen?

Preboarding, ibland kallat pre-onboarding, är fasen mellan att en kandidat har skrivit på anställningsavtalet och den första arbetsdagen. Fokus ligger på att hålla engagemanget högt, hantera administrativa uppgifter i förväg och ge nyanställda det sammanhang de behöver för att få en flygande start.

Vanliga preboarding-aktiviteter inkluderar välkomstmejl, digitalt pappersarbete, IT-setup och introduktion till företagskulturen. Till skillnad från formell onboarding, som börjar på dag ett och kan pågå i månader, sker preboarding på distans och handlar om förberedelser och att bygga förväntan.

Varför preboarding är avgörande för engagemang och att behålla medarbetare

• Företag med ett strukturerat preboarding-program har 82 % högre kvarhållning av nya medarbetare.
  – HiBob
• 1 av 3 nyanställda slutar inom sina första 90 dagar om de känner sig frånkopplade, en risk som ökar om det är tyst mellan signering och första dagen.
  – Enboarder
• Medarbetare som genomgår en stark onboarding (inklusive preboarding) är 69 % mer benägna att stanna i minst tre år, vilket sparar stora kostnader i nyrekrytering.
  – Think Learning
• Ändå saknar 36 % av arbetsgivarna ett strukturerat onboarding-program, vilket innebär förlorade möjligheter till engagemang.
  – Genius

Kort sagt: Preboarding fyller "dödzonen" mellan anställningsavtal och första dagen, skyddar din rekryteringsinvestering och ökar tidigt engagemang.

Preboarding vs Onboarding – Vad är skillnaden?

Preboarding

‍Startar direkt när en kandidat skriver på och pågår fram till första arbetsdagen. Syftet är att ge praktisk information och en första känsla av tillhörighet. Här ingår:

• Välkomstmejl och introduktionsvideo
• Digitalt pappersarbete
• IT-setup (konton, utrustning, system)
• Kulturglimtar och policys
• Tidsplan för första veckan
  ‍

Detta drivs oftast av HR i samarbete med rekryterande chef, och ett lyckat preboarding-program märks på att allt är redo – och att 100 % faktiskt dyker upp första dagen.

Onboarding

‍Tar vid på första arbetsdagen och kan pågå i 30–90 dagar eller mer. Här handlar det om integration på djupet:

• Rollspecifik utbildning
• Målformulering
• Mentorskap och feedback
• Djupare introduktion till kulturen
  ‍

Onboarding ägs gemensamt av HR, chef, team och ofta en utsedd "buddy". Det kortar tiden till produktivitet och förbättrar retention – men fungerar allra bäst när preboarding redan har rensat bort det praktiska och byggt upp engagemanget.

Sammanfattat: Preboarding lägger grunden så att onboarding direkt kan fokusera på lärande och integration – inte administrativa uppstarter.

Preboarding-checklista

Säkerställ att inget faller mellan stolarna:

• Anställningsdokument skickade och signerade (erbjudande, skatt, sekretess)
• Välkomstmejl + video “Möt teamet”
• IT och arbetsyta klart (konton, dator, programvara, skrivbord)
• Personalhandbok och policyer delade (värderingar, uppförandekod, förmåner)
• Schema för första veckan bekräftat (utbildning, 1-on-1s, lunch med buddy)
• Välkomstpaket skickat – skapa tidig varumärkeslojalitet
• Valfritt event före start (digital fika, town hall) för att bryta isen
• Påminnelse dagen innan med t.ex. parkering, klädkod eller videolänk
  ‍
  

Gör du det rätt, så...

...skyddar preboarding din rekryteringsinvestering. Det ökar sannolikheten att nya medarbetare dyker upp, stärker det tidiga engagemanget och ger en smidig övergång till onboarding.

Följ checklistan, håll kommunikationen levande och förvandla veckorna före start till en språngbräda för långsiktig framgång.

Redo att automatisera din preboarding? Boka en snabb demo av Learnifier och se hur enkelt det är att skapa en engagerande upplevelse redan innan dag ett ens har börjat.