Hva er preboarding? Sjekkliste og fordeler

Hva er egentlig preboarding?

Preboarding, noen ganger kalt pre-onboarding, er fasen mellom det øyeblikket en kandidat har signert arbeidskontrakten og deres første arbeidsdag. Målet er å holde engasjementet oppe, løse praktiske og administrative oppgaver på forhånd og gi nyansatte den konteksten de trenger for å få en best mulig start.

Vanlige preboarding-aktiviteter inkluderer velkomstmailer, digitalt papirarbeid, IT-oppsett og en introduksjon til bedriftskulturen. I motsetning til formell onboarding, som starter på dag én og kan vare i flere måneder, skjer preboarding på avstand og handler om forberedelser og forventningsbygging.

Hvorfor preboarding er avgjørende for engasjement og å beholde ansatte

• Bedrifter med et strukturert preboarding-program har 82 % høyere beholdning av nyansatte.
  – HiBob
• 1 av 3 nyansatte slutter i løpet av sine første 90 dager dersom de føler seg frakoblet, en risiko som øker dersom det er stille mellom signering og første dag.
  – Enboarder
• Ansatte som får en sterk onboarding (inkludert preboarding) er 69 % mer tilbøyelige til å bli i minst tre år, noe som sparer store rekrutteringskostnader.
  – Think Learning
• Likevel mangler 36 % av arbeidsgivere et strukturert onboarding-program, og går dermed glipp av verdifullt engasjement.
  – Genius

Kort oppsummert: Preboarding fyller "dødsonen" mellom signert kontrakt og første arbeidsdag, beskytter rekrutteringsinvesteringen din og styrker det tidlige engasjementet.

Preboarding vs. Onboarding – Hva er forskjellen?

Preboarding

Starter så snart en kandidat har signert, og varer frem til første arbeidsdag. Målet er å gi praktisk informasjon og en første følelse av tilhørighet. Dette inkluderer:

• Velkomstmail og introduksjonsvideo
• Digitalt papirarbeid
• IT-oppsett (kontoer, utstyr, systemer)
• Innblikk i kultur og retningslinjer
• Plan for den første uken

Dette drives vanligvis av HR i samarbeid med den ansettende lederen. Et vellykket preboarding-program kjennetegnes av at alt er klart og at 100 % faktisk møter opp på første dag.

Onboarding

Tar over fra første arbeidsdag og varer i 30–90 dager eller mer. Her handler det om dypere integrasjon:

• Opplæring knyttet til rollen
• Målsetting
• Mentorordning og tilbakemeldinger
• Dypere innføring i bedriftskulturen

Onboarding eies i fellesskap av HR, leder, team og ofte en utpekt "buddy". Det reduserer tiden til produktivitet og øker retention men fungerer aller best når preboarding allerede har ryddet unna det praktiske og bygget tidlig engasjement.

Oppsummert: Preboarding legger grunnmuren slik at onboarding kan fokusere på læring og integrasjon – i stedet for administrative oppgaver.

Preboarding-sjekkliste

Sørg for at ingenting blir glemt:

• Kontrakter og dokumenter sendt og signert (tilbud, skatt, taushetserklæring)
• Velkomstmail + video “Møt teamet”
• IT og arbeidsplass klart (brukerkontoer, PC, programvare, skrivebord)
• Håndbok og retningslinjer delt (verdier, etiske regler, fordeler)
• Første ukes plan bekreftet (opplæring, 1-til-1-møter, buddy-lunsj)
• Velkomstpakke sendt – bygg tidlig merkevaretilhørighet
• Valgfritt pre-start-event (digital kaffeprat, allmøte) for å bryte isen
• Påminnelse dagen før med info om parkering, kleskode eller videolink
  ‍
  

Gjort riktig, så...

...beskytter preboarding ansettelsesinvesteringen din. Det øker sjansen for at nye ansatte faktisk møter opp, bygger tidlig engasjement og gir en smidig overgang til onboarding.

Følg sjekklisten, hold kommunikasjonen i gang og forvandle ukene før oppstart til et springbrett for langsiktig suksess.

Klar for å automatisere preboardingen din? Book en rask demo av Learnifier og se hvor enkelt det er å skape en engasjerende opplevelse allerede før dag én har begynt.