15 sätt att utveckla medarbetares kompetens i dagens hybrida arbetsmiljö

Dagens chefer behöver tänka på både formellt och informellt lärande för att maximera teamens utvecklingspotential och resultat – och bra teknik behövs för att stödja båda. Formellt lärande syftar på konkreta utbildningsinitiativ som introduktioner, ledarskapsutbildningar, med mera. Informellt lärande sker i vardagen – i samarbeten mellan kollegor, i diskussioner, samtal, möten, workshops eller vid kaffemaskinen.

Så gör du lärande till en naturlig del av arbetet: 15 praktiska tips

‍Efter samtal med hundratals chefer varje månad har vi här sammanställt en checklista med 15 konkreta tips som hjälper företag och organisationer att maximera lärandet. Vi har sammanfattat dem nedan.

Börja med rätt frågor

‍Förtydliga varför, vem, vad och hur. Vem är utbildningen till för? Vad är målet? Vilket format passar dina deltagare bäst? Dessa svar lägger grunden för framgång.

Skapa forum för kunskapsdelning och samskapande

‍Har dina medarbetare utrymme (fysiskt eller digitalt) att dela idéer och erfarenheter? Fråga vad som fungerar – och vad som inte gör det – och bygg vidare därifrån.

Prioritera utveckling i 1:1-samtal och utvecklingssamtal

‍"Jag lär mig det när jag får tid" fungerar sällan. Prata regelbundet om utvecklingsmål i 1:1-samtal och håll dem levande genom uppföljning.

‍Kartlägg en lärandeplan

‍När du har identifierat kompetensluckor och lärandebehov, skapa en grundläggande plan med tidslinjer och milstolpar. Den behöver inte vara avancerad, men den måste följas upp.

Ge människor tid att lära sig

‍Stöd kontinuerligt lärande genom att avsätta tid för det under arbetstid. Vissa företag avsätter specifika dagar eller timmar för egen utveckling, vad är din version?

Bygg psykologisk trygghet för att främja lärande

‍Medarbetare behöver känna sig trygga att ställa frågor, testa nytt och dela insikter. Utan denna grund hjälper inte ens de bästa plattformarna. Tveka inte att ta in experter vid behov.

Gör tillgängliga utbildningar synliga i en kurskatalog

‍Ingen kan lära sig det de inte vet finns. Skapa en enkel kurskatalog och se till att medarbetarna vet var den finns.

Underskatta inte småpratet

‍Vardagliga samtal (fysiskt eller digitalt) är grogrund för idéer och starkare relationer. Ge utrymme för dem.

Skapa engagemang i workshops och möten

‍Vi har alla suttit i ineffektiva möten. Lyckligtvis finns beprövade metoder för att göra dem engagerande och lärorika.

Stärk teamets ”power skills”

‍Glöm ”mjuka färdigheter”, det handlar om kraftfulla färdigheter som kommunikation, samarbete och anpassningsförmåga. Dessa är avgörande i dagens arbetsliv.

Lär av andra, uppfinn inte hjulet på nytt

‍Ska du skapa en utbildning från grunden? Prata med kollegor eller andra team som gjort något liknande. Återanvänd, anpassa och bygg vidare på det som redan fungerar.

Använd video för att förmedla lärande

‍Video är ett kraftfullt medium för lärande. Det är enklare än du tror att komma igång. Använd mobilen, investera i mikrofon och ljus, och utforska gratis eller prisvärda redigeringsverktyg.

Låt data guida dig

‍Utan data, ingen förbättring. Samla in feedback via enkäter eller mät effekter (t.ex. tidsbesparing, förbättrad prestation). Använd det du lär dig för att iterera vidare.

Automatisera och anpassa läranderesor

‍Automatisering kan spara tid och öka engagemanget. Till exempel: registrera nyanställda automatiskt i introduktioner eller starta utbildningsresor baserat på avklarade kurser.

Centralisera lärande och kunskap i en plattform

‍När viktig information är utspridd går tid och energi förlorad. Använd Slack eller Teams för delning i realtid, men samla långsiktig kunskap och lärande i ett centralt nav som en lärplattform, ett intranät eller Google Drive.