5 onboarding-misstag att undvika och vad du kan göra istället

1. Att inte förbereda för första dagen‍

Första dagen sätter tonen för hela medarbetarupplevelsen. Den inledande entusiasmen från rekryteringen bör fortsätta in i dag ett – eller längre. Det betyder att alla praktiska detaljer ska vara på plats och att det finns en tydlig plan för hur dagen ska se ut.
Se till att skrivbord, inloggningsuppgifter, telefon eller dator är redo. Skicka en vänlig påminnelse till rekryterande chef dagen innan och ett översiktsmejl till den nyanställda så att hen vet vad som väntar.
Prioritera personliga möten framför policygenomgångar. Fokusera på att skapa möten och stunder som gör att medarbetaren känner sig trygg och välkommen. Avsluta dagen med uppskattning – och en tjuvtitt på resten av veckan.

2. Att hoppa över preboarding (tiden mellan signering och dag ett)‍

Ett av de mest förbisedda onboarding-misstagen är att slösa bort den värdefulla tiden mellan kontraktsskrivning och första dagen. Varför låta energin försvinna?
Istället för att lägga dag ett på att fylla i formulär eller sätta upp verktyg, låt nyanställda ta hand om administrationen i förväg – när det passar dem. Moderna onboardingverktyg låter medarbetare få tillgång till en personlig dashboard före startdatumet. Här kan de fylla i uppgifter, läsa riktlinjer, se introduktionsfilmer eller utforska organisationsschemat.
Forskning visar att medarbetare som går igenom en strukturerad onboarding når produktivitet upp till 30 % snabbare än de som inte gör det. Och över 80 % av högpresterande företag börjar onboarding före dag ett. Använd tiden för att bygga relationer och tydlighet – inte pappershögar.

3. Att inte sätta tydliga mål och förväntningar‍

En av de vanligaste anledningarna till att människor slutar inom sex månader är oklara förväntningar. Faktum är att Gallup fann att endast ungefär hälften av alla medarbetare vet vad som förväntas av dem på jobbet.
Särskilt för yngre generationer är stöd och målsättning avgörande. Bland Millennials känner 72 % sig mer engagerade när chefer hjälper dem att sätta prestationsmål.
Därför är kontinuerliga check-ins viktiga. Sprid ut onboardingresan över 3–6 månader med regelbundna enskilda möten, prestationssamtal och gemensamma uppgifter. Verktyg som Learnifier gör det enkelt att skapa strukturerade onboardingflöden där medarbetare slutför uppgifter, får kunskap och lär känna verktyg – i sin egen takt. HR och chefer kan följa framstegen och vara engagerade under hela resan.

4. Att underskatta kraften i medarbetarengagemang‍

Nya medarbetare bör behandlas som kunder – du vill att de ska känna sig peppade, inkluderade och stöttade.
En rapport från Deloitte rekommenderar att man bygger tidigt engagemang genom buddyprogram, feedbackloopar och individuella utvecklingsplaner. Till exempel kan du erbjuda en 90-dagarsplan, inspirerande videoinnehåll och virtuella “träffa teamet”-tillfällen om ni arbetar på flera platser.
Check-ins, enkäter och små framsteg skapar momentum. Kort sagt: onboarding är första intrycket av din kultur – gör det minnesvärt.

5. Att inte automatisera där det behövs‍

Att anställa är kostsamt – och felrekryteringar ännu mer så. Enligt Bersin/Deloitte är den genomsnittliga kostnaden per rekrytering 4 000 USD eller mer. Därför vill du att onboarding ska vara både effektiv och effektiviserad.
Istället för att lägga timmar på att upprepa samma moment, använd automatisering för att frigöra tid till mänsklig interaktion. Med moderna HR-verktyg kan du:

• Automatisera mejl, utbildningsmoduler och påminnelser
• Distribuera innehåll i rätt ordning och vid rätt tidpunkt
• Skapa triggade åtgärder för både nyanställda och chefer

Det sparar tid, minskar fel och säkerställer en konsekvent upplevelse. Men kom ihåg – automatisera inte allt. Människor gillar människor. Automatisering ska stötta – inte ersätta – personliga samtal, coachning och omtanke.

Nyckeln till bättre onboarding? Balans.‍

Lyckad onboarding handlar om att hitta den perfekta balansen mellan struktur och flexibilitet, automatisering och personligt bemötande, digitala verktyg och mänsklig kontakt. Genom att undvika dessa vanliga misstag skapar du en smidigare upplevelse för alla – och ökar chansen att din nya medarbetare stannar, utvecklas och blomstrar.